Versys. Uw eigen HR-managementtool.
Versys is het gebruiksvriendelijke en krachtige HR-managementtool van Vernet. In Versys gaat u zelf aan de slag met uw eigen gegevens zoals die bij Vernet bekend zijn. Met gemak, precisie én snelheid maakt u analyses van uw eigen organisatie. U kunt dit doen op verschillende niveaus en tijdseenheden. Ook de economische facetten van verzuim worden hierin helder zichtbaar. Zo kunnen de kosten van verzuim nauwkeurig worden berekend en onderverdeeld naar bijvoorbeeld geslacht, leeftijdklasse, deeltijdklasse, functiegroep, salarisklasse etc., maar ook naar afdeling of locatie. Zo beschikt u maandelijks over de actuele informatie.
Ofschoon werken met Versys redelijk eenvoudig is, behoort het volgen van een cursus tot de mogelijkheden.
Versys. Zo werkt het.
Gebruiksrecht
De Versysapplicatie kan op het netwerk geïnstalleerd worden. Het maximum aantal gebruikers is onbeperkt.
Datatransport
De abonnee activeert, bij voorkeur elke maand, de koppeling van het PI- of HR-systeem.
Het bestand, dat de benodigde gegevens bevat, moet worden ge-upload naar Vernet.
De Versysbestanden worden binnen een etmaal klaargezet om te worden gedownload.
Het activeren van de koppeling en het maken en het up- en downloaden van de bestanden kan in sommige gevallen volledig geautomatiseerd worden. Informatie is op te vragen bij de helpdesk.
Helpdesk Versys
Zijn er na het lezen van de handleiding nog vragen, dan kan uw contactpersoon het Vernet kenniscentrum bellen. Wij helpen u graag. Natuurlijk is het ook mogelijk om deel te nemen aan een cursus, waarbij u in één dag stap voor stap vertrouwd wordt gemaakt met de mogelijkheden van Versys.
Gebruiksvriendelijk
Versys maakt gebruik van de drag-and-drop methode waardoor u op eenvoudige wijze verzuimtabellen en grafieken kunt maken (of een combinatie van beide). Met behulp van opmaakfuncties kunt u dit in uw eigen huisstijl doen. Het programmaatje waarmee u een tabel en/of grafiek maakt heet een set-up. Deze set-up kunt u opslaan, zoals een Worddocument, om later weer te kunnen gebruiken. U hoeft dan alleen maar de maand aan te passen (voorbeeld: de maand 200609 wordt veranderd in 200610).
Standaard verdeling verzuiminformatie
Met behulp van key items kunnen verzuimcijfers worden onderverdeeld. Door te dubbelklikken op de key items ziet men de standaardwaarden die meegeleverd zijn.
Key items zijn:
- jaar, kwartaal, maand
- geslacht, leeftijdklasse, deeltijdklasse, duurklasse, salarisklasse etc.
- werknemer.
Eigen verdeling verzuiminformatie
Op basis van een aantal key items kan men nieuwe key items maken. Zo kunt u bijvoorbeeld afwijkende leeftijdklassen maken en afdelingen of locaties definiëren op basis van kostenplaatsen of organisatorische eenheden. Door hiervan gebruik te maken kunt u hoog ziekteverzuim nauwkeurig lokaliseren en de ontwikkelingen hiervan nauwgezet volgen. Met andere woorden: u hebt een doeltreffend middel voor uw verzuimbeleid, want u legt de vinger op de zere plek. Voorbeelden van key items die geschikt zijn voor afwijkende klassen zijn:
- leeftijd
- deeltijd
- duurklasse
- salaris
- kostenplaats
- kostensoort
- organisatorische eenheid.
Actuele verzuiminformatie
Op elk gewenst moment kunt u over actuele verzuimcijfers beschikken. Met behulp van het koppelstuk voor uw HR- of PI-systeem maakt u een verzuimbestand dat moet worden ge-upload naar Vernet. Binnen een etmaal kunt u de Versysbestanden downloaden en deze op uw computer in de map Versys plaatsen. Als u vervolgens Versys opstart, ziet u dat u over actuele verzuimgegevens beschikt.
Het gehele proces van het maken en het uploaden van het verzuimbestand en het downloaden en installeren van de Versysbestanden kan worden geautomatiseerd.
Rekenregels
Voor Versys en voor het Vernet Viewer hanteert Vernet dezelfde rekenregels. Hierdoor kunnen de verzuimcijfers en de kosten van het verzuim van die verschillende verzuimproducten onderling vergeleken worden. Vernet volgt voor het berekenen van verzuimcijfers zoveel mogelijk de regels die in 1996 door de Projectgroep Uniformering Verzuimgrootheden, onder auspiciën van het LISV, zijn vastgesteld. Door een aantal wetswijzigingen in de ziektewet, zoals de uitbreiding met het tweede ziektejaar, is die tekst echter niet meer actueel.
