Verslag themaochtend ‘Samen op reis langs de best practices’ 4 oktober 2018

Vernet geeft advies en inzage in data rondom verzuim en inzetbaarheid van personeel.

10/10/2018 Jaarprogramma 2018

 

Begin dit jaar hebben we de twaalf best presterende organisaties van 2017 bezocht om de Vernet Health Ranking uit te reiken en naar hun succesverhalen te luisteren. Die verhalen hebben we verwerkt in de publicatie ‘Onze reis langs de best practices 2017’, waarin trotse mensen vertellen over hun werk, hun ervaringen en de verhalen die achter de cijfers schuilen. In vervolg hierop hebben we twee themaochtenden ingepland waarop wij Samen op reis langs de best practices gaan en waarin tijdens deze ochtenden twee winnaars hun ervaringen delen. Eén sessie heeft al plaatsgevonden, waarvan je hieronder het verslag kunt lezen. De volgende vindt plaats op 8 november. Aanmelden kan via de button onderaan deze pagina.

Wil je je vooraf laten inspireren, klik dan op onderstaande afbeelding om ‘Onze reis langs de best practices’ aan te vragen en lees de verhalen. Na aanmelden ontvang je het magazine direct in je mailbox.

VERNET best practices 2017

 

 

 

 

 

 


 

Verslag themaochtend ‘Onze reis langs de best practices’ 4 oktober 2018

 

VHR winnaars 2017Donderdag 4 oktober was een bijzondere ochtend, waarin we geluisterd hebben naar Marianne Holleman (GGZ OB) en Pien Lockhorst (Treant) over welke inspanningen zij leveren om de inzetbaarheid van hun medewerkers te vergroten. En waarin we met elkaar het gesprek hierover hebben gevoerd.

Verschillende thema’s zijn ter tafel gekomen, zoals hoe kun je medewerkers betrekken bij gezond en met plezier werken, hoe ga je om met weerstand, mantelzorg, de AVG, hoe werk je optimaal samen met je arboarts, de keuze voor een personeelsinformatiesysteem, hoe bouw je een netwerk rondom mobiliteit. Het is interessant om eens na te denken over hoe deze thema’s in je eigen organisatie worden opgepakt.

Op dit soort momenten worden we ons steeds weer bewust dat de sleutel naar het vergroten van inzetbaarheid ligt in het vergroten van de eigen regie van medewerkers, betrokkenheid en oprechte aandacht voor de medewerker, de organisatie, en de cultuur. Betrokken bestuurders en MT die in gezamenlijkheid een duidelijke visie en goed (voorbeeld)gedrag uitstralen, zijn essentieel voor een positief inzetbaarheidsklimaat. Ook factoren als mobiliteit, scholing, een arboarts/-dienst die past bij de visie van een organisatie spelen daarbij een belangrijke rol.

 

Veerkracht

 

Een mooi voorbeeld dat door Marianne werd gegeven is de kracht van de informele route bij het betrekken van medewerkers bij gezond en met plezier werken, door tijdens een kerstbijeenkomst met hen in gesprek te gaan en o.a. te vragen naar wat zij kunnen betekenen voor een ander. De uitkomst bleek een succes. Een mooie invulling van activiteiten die goed aansluiten bij de behoefte van medewerkers. Van Zumba-lessen en hardlopen met elkaar tot het organiseren van allerlei workshops. De organisatie faciliteert ruimte en catering, en de medewerkers vullen het verder zelf in. Op deze manier zagen zij medewerkers gepassioneerd hun hobby delen met collega’s wat de onderlinge band heeft versterkt.

Naast een informele route, was er ook een formele route waarin interviews werden afgenomen, en medewerkers werden gevraagd naar wat maakt dat je krachtig in je werk staat. Hoewel de uitkomst niet verrassend was, en met name zaken als autonomie, duidelijkheid en participatie betrof, kregen deze thema’s meer statuur en kan het worden meegenomen in de visie.

 

Een aantal tips

 

    • Probeer een zieke medewerker zo veel mogelijk bij het werk te betrekken. Je kunt een dag indelen in drie blokjes: werk / privé / slaap. Als je ziek wordt dan wordt het blokje werk door de andere twee blokjes ingevuld, je gaat bijvoorbeeld meer slapen, of je hebt meer tijd nodig voor privé. Het is moeilijk om dit te keren. Zorg daarom dat het blokje werk in het systeem blijft, groot of klein.

 

    • Denk bij het zoeken naar goede re-integratieplekken eens aan huisartsenposten, zij zijn hard op zoek naar verpleegkundigen niveau 4 voor triage. Voor 2e en 3e lijns GGZ medewerkers, kan een plek bij een eerstelijns of basis GGZ een uitkomst zijn. In geval van detachering kun je hier ook een vergoeding voor krijgen, waardoor je de verzuimkosten beperkt. Met andere woorden, ga actief op zoek naar een netwerk voor je mobiliteitsvraagstuk, ook buiten de zorg, vooral onderwijs en sociale werkvoorziening zijn branches die goed aansluiten.

 

    • Het kan lonen om stelselmatig naar je kort frequent en middellang verzuimende medewerkers te kijken. Deze medewerkers kunnen door de waan van de dag weleens minder opvallen, en daardoor minder aandacht krijgen. Bijvoorbeeld doordat er geen gaten in het rooster zijn, omdat de plek al is ingevuld door een vervanger.

 

    • Als je merkt dat er veel klachten zijn rondom stress en werkdruk, kan het zinvol zijn om een stresscoach in te zetten. Wil je medewerkers helpen bij het op een positieve manier leren bewaken van hun grenzen, dan kun je hen de komende maanden nog wijzen op de Nu zeg ik Nee! Vijfdaagse. Deze is tot stand gekomen in de vorige co-creatiegroep Psychisch verzuim.

 

 

Uitnodiging Themaochtend ‘Samen op reis langs de best practices’ 8 november

 

Wil je ook luisteren naar de goede praktijken en hierover met elkaar in gesprek gaan? Meld je dan aan voor de themaochtend van 8 november, van 09.30 tot 12.00 uur bij Vernet, Oude Braak 16, 1012 PS Amsterdam.

Deze themaochtend is bedoeld voor mensen die actief zijn in het verzuimproces, zoals P&O, HR-professionals, casemanagers, etc. Maar we kunnen ons ook voorstellen dat het interessant is voor leden van de OR. Deelname is uitsluitend voor klanten van Vernet en is onderdeel van het jaarprogramma. Derhalve zijn er geen extra kosten aan verbonden. Wel verwachten we dat je na aanmelding ook daadwerkelijk aanwezig bent (of tijdig je verhindering doorgeeft).

 

 

AANMELDEN 8 november amsterdam

 

 

 

 

 

 

 

Wij maken gebruik van analytische cookies. Door de site te blijven gebruiken gaat u daarmee akkoord. Lees voor meer informatie ons cookie statement.

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten