Frisius MC, ontstaan uit de fusie van ziekenhuislocaties in Heerenveen en Leeuwarden, bewijst dat goed verzuimbeleid ook onder druk standhoudt. Sinds hun erkenning in de Vernet Health Ranking 2024 hebben ze de ingezette koers verder versterkt. Vernet ging op bezoek bij Thessa Oostra en Eveline Kuiper voor de eerste editie van “Hoe is het nu met…” Hierin kijken we hoe zij hun beleid verder vormgeven in een veranderende organisatiecontext.
Van erkenning naar bewustwording
De top 3 notering in de Vernet Health Ranking voor Frisius MC, locatie Heerenveen (voormalig Tjongerschans) bracht niet alleen externe aandacht, maar gaf intern een gevoel van trots en erkenning. Het is ook een logisch moment geweest om binnen de organisatie stil te staan bij wat goed gaat en waar nog kansen liggen.
Eigenaarschap als uitgangspunt
In de basis rust het verzuimbeleid van Frisius MC op het stimuleren van eigen regie. Zowel medewerkers als leidinggevenden krijgen duidelijke verantwoordelijkheden. Ziekmeldingen en verzuimtrajecten starten met directe betrokkenheid van de medewerker. Deze aanpak verschilt in uitvoering per locatie, maar de onderliggende visie is overal gelijk: medewerkers zijn actief betrokken bij hun inzetbaarheid vanaf het eerste moment.
Leiderschap in beweging
De fusie bracht nieuwe structuren en leidinggevenden met zich mee. Tegelijkertijd blijft de overtuiging overeind dat goed leiderschap draait om aandacht en betrokkenheid. Dit is ook verankerd in de nieuwe kernwaarden Toonaangevend, Open en Persoonlijk (TOP). Leidinggevenden worden ondersteund om hun rol in verzuimbegeleiding vanuit verbinding in te vullen en bijvoorbeeld ook aanwezig te zijn op de werkvloer. Er is een cultuurprogramma gestart waarin leiderschap een belangrijke plek inneemt.
Kansen benutten in een complexe tijd
De integratie van systemen, processen en teams vraagt veel. Toch worden juist nu ook successen geboekt. Door krachten te bundelen in een gezamenlijk HR- en Arbo-team ontstaat meer samenhang. De locaties leren van elkaars sterke punten en sparren over hoe het nieuwe beleid en aanpak er voor de fusieorganisatie uit moet zien. Eigenaarschap, leiderschap, preventie, ondersteuning en maatwerk staan centraal.
Eén beleid, gedragen door iedereen
De ambitie is helder: toewerken naar een gezamenlijk verzuimbeleid. Dat proces verloopt gefaseerd en weloverwogen. Bestaande systemen worden samengebracht in één dashboard, zodat stuurinformatie beschikbaar blijft. Leidinggevenden worden steeds beter in staat gesteld om gericht te handelen op signalen in hun teams.
Aandacht voor alle medewerkers
In tijden van verandering is aandacht voor alle medewerkers zo mogelijk nog belangrijker. Daar zijn ze zich bij Frisius MC zeer bewust van tegelijkertijd ligt hier ook een uitdaging en staat dit soms onder spanning Juist in deze tijd komt er veel op leidinggevenden af waardoor het voor leidinggevenden balanceren is om naast allerlei andere uitdagingen (toewerken naar één EPD, nieuw functiegebouw, nieuw IT systeem) voldoende aandacht te blijven schenken aan de zachte kant zoals het samenvoegen van teams en aandacht voor medewerkers in tijden van verandering. Leidinggevenden worden ondersteund om stevig in hun rol te staan, juist nu er veel op hen afkomt.
Door koersvast te blijven inzetten op aandacht, eigenaarschap en samenwerking werkt Frisius toe naar een gezamenlijke een duurzame aanpak
Wil je meer weten over Frisius MC? Bezoek dan hun website.